La fiche spectacle

La fiche spectacle comporte toutes les informations nécessaires à l’établissement du programme du théâtre. Elle sert à mettre en ligne pour les spectateurs le programme de vos spectacle et à établir les fiches sur le site web de Billet Réduc.

Toute nouvelle fiche est impérativement soumise à l’approbation du directeur du théâtre avant sa création.

Pour pouvoir intervenir dessus, le metteur en scène ou toute personne désignée pour rentrer les informations doit disposer d’un compte valide sur le site web du théâtre et s’y connecter en entrant son identifiant et son mot de passe. Voir la page d’aide sur la façon de se connecter.

Il est essentiel que les informations de base (salle, durée et distribution) nécessaires à l’établissement du programme soient rentrées avant que nous commencions à l’établir, c’est-à-dire 5 à 6 semaines avant sa date de début. Ce temps est nécessaire en effet, pour que le directeur puisse faire ses choix, que l’équipe des programmeurs vérifient les incompatibilités diverses et saisissent les 5 à 600 représentations. Il faut ensuite les faire parvenir aux publications, établir les nouvelles fiches du site Billet Réduc ou modifier les existantes, et enfin publier en ligne sur le site web du théâtre le nouveau programme.


 COMMENT y accéder ?

Elle est accessible depuis la liste des spectacles, en cliquant sur le nom du vôtre.

Dans la liste, vous trouvez également le nom de chaque intervenant autorisé pour chaque spectacle, ainsi que la colonne « Cycle », qui indique si votre spectacle fait partie de la thématique du programme en cours.

Pour sélectionner le spectacle : vous placez votre curseur de souris au dessus (il prend alors la forme d’une main), puis vous cliquez.

Une nouvelle page apparaît : c’est votre fiche spectacle.

Liste des spectacles
 Remplir la fiche

Le titre est entré par un de programmeurs au moment de la création de la fiche. En effet, comme il sert de référence, sa modification s’accompagne obligatoirement d’autres opérations dans la base de données. Merci donc de vous assurer que ce titre soit le plus exact et le plus définitif possible au moment de sa création.

Ensuite viennent les champs « de » (rentrer l’auteur) et « Mise en scène » qui n’appellent pas de commentaires particulier.

La salle où le spectacle sera joué est importante, dans la mesure où elle intervient dans le calcul des incompatibilités entre spectacles (voir plus loin). Mais elle n’intervient pas dans les répétitions. Vous avez donc la possibilité de vous « replier » dans l’autre salle si les créneaux que vous visez sont déjà remplis et si l’espace est suffisant, bien sûr.

La durée est essentielle car elle permettra aux programmeurs de savoir si votre spectacle pourra être casé dans un créneau du type 18h30-20h30 par exemple ou non. Si vous ne la connaissez pas exactement, entrez une valeur estimée (de préférence « sur » que sous »).

Fiche spectacle 1ère partie